La dichiarazione sostitutiva di certificazione è utilizzabile nei rapporti con qualsiasi pubblica amministrazione o gestore di pubblico servizio e/o con i privati che decidono di accettarla; non può essere utilizzata per presentare atti o documenti all'autorità giudiziaria. Non possono essere autocertificati i documenti sanitari, medici e veterinari, i certificati di origine e di conformità CE e i certificati di marchi e brevetti.Se non viene consegnata personalmente all'ufficio che la richiede è necessario allegare alla dichiarazione sostitutiva di certificazione la fotocopia di un documento di riconoscimento non autenticato.